Vallox Oy:n taloushallinto hoidetaan neljän kokeneen ammattilaisen voimin. Tiimi huolehtii, että yrityksen taloushallinnossa kaikki toimii ja on toteutettu lain vaatimusten mukaisesti.
Jo lähes 35 vuotta Valloxilla työskennellyt talouspäällikkö Satu Rytsä-Korpela on koko työuransa ajan kehittänyt taloushallinnon toimintatapoja ajanmukaisemmiksi ja automatisoidummiksi. Tänä päivänäkin hänen työtehtävänsä koostuvat pitkälti yrityksen erilaisista kehityshankkeista, joiden tavoitteena on sujuvoittaa organisaation sisäisiä toimintoja. Kirjanpitäjänä aloittanut, mutta nopeasti Vallox Oy:n talouspäälliköksi ylennetty Satu on nähnyt taloushallinnon työtapojen muuttumisen ruutupaperilla tehtävästä lähes täysin digitaaliseksi. Taloushallinto itsessään ei ole kuitenkaan juurikaan muuttunut, sillä perusasiat kuten reskontra ja kirjanpito pysyvät työvälineiden kehittymisestä huolimatta samoina.
-Talouden tehtävä on tuottaa oikeaa tietoa johdolle päätöksenteon perustaksi. Tietoa ei tuoteta peruutuspeiliin katsomisen takia, vaan tiedon avulla pyritään luomaan erilaisia skenaarioita tulevaisuuden suuntaan, Satu tarkentaa.
Tiimin vahvuutena monipuolinen osaaminen
Taloustiimin sisällä jokainen voi hyödyntää omaa osaamistaan ja vahvuuksiaan. Järjestelmällisen ja rutiineista pitävän laskenta-assistentti Hanna Koiviston työpäivät ovat keskenään melko samanlaisia, sillä myyntilaskuja pitää tehdä ja ostotilauslaskuja käsitellä joka päivä. Lisäksi yrityksen johto ja myynti tarvitsevat erilaisia raportteja kuukausittain ja jopa päivittäin. Käytännössä ilman Hannan tekemää työtä ei Valloxilta lähde ainuttakaan laskua, joten laskenta-assistentin työpanos on tärkeää koko yritystoiminnan kannalta.
-Tietenkin kaikki lähtee myynnistä, mutta koen oman työni merkitykselliseksi, kun voin osaltani vaikuttaa siihen, että kassavirtaa tulee tasaisesti joka päivä, Hanna toteaa.
Controller Marjo Palmulan työpäivät eivät ole keskenään samanlaisia, vaikka rutiininomaisempiakin tehtäviä työhön kuuluu. Marjon työtehtävät koostuvat ulkoisen ja sisäisen laskennan töistä, kuten päivittäisestä kirjanpidosta, tilinpäätöksistä ja raportoinnista. Tehtävässä kaikkein isoin juttu eli vuositilinpäätös työllistää tiiviisti koko alkuvuoden ja välitilinpäätökset kuukausittain. Marjolle, joka haluaa ymmärtää asioita numeroiden takana, erilaiset kehitysprojektit tuovat työhön mukavaa vaihtelua.
Marjo on Valloxilla työskennellessään ehtinyt tutustua talouden eri tehtäviin, mutta controllerina hän on toiminut jo 10 vuoden ajan. Monipuolisen kokemuksensa turvin hän tuntee hyvin talouden toimintatavat ja voi toimia tukena ja sparraajana myös toisille.
-Olemme tosi pieni dynaaminen tiimi, jossa kaikilla on omat tehtäväkentät, mutta teemme silti tiivistä yhteistyötä toisiamme tukien, Marjo kertoo.
Taloustiimin töitä säätelevät lait ja asetukset
Taloustiimiin kuuluva HR-asiantuntija Tiina Vahalahti työskentelee pääosin henkilöstöhallinnon tehtävissä, mutta osa työpäivästä kuluu vahvasti rahaliikenteen parissa. Tiina vastaa Valloxilla palkka- ja maksuliikenteestä. Palkkojen maksun lisäksi palkkahallinnon tehtäviin kuuluvat viranomaisraportoinnit sekä sisäiset raportoinnit palkkoihin liittyen.
Taloustiimin töitä säätelevät vahvasti lait, asetukset ja muut säädökset, joiden mukana tulee mm. tarkat aikataulut erilaisten ilmoitusten antamisesta.
-Me taloustiimissä huolehdimme yrityksen erilaisista lakisääteisistä ilmoituksista ja muiden velvoitteiden noudattamisesta, ja olemme säännöllisesti yhteydessä eri viranomaistahoihin.
Tiina lisää, että tärkeää koko tiimille on myös jatkuva kouluttautuminen, sillä talouteen liittyvät säädökset tarkentuvat ja muuttuvat jatkuvasti.
Valloxilla on tyypillistä, että työurat saman työnantajan palveluksessa ovat pitkiä, jolloin osaamista ja kokemusta on kertynyt valtavasti. Näin on myös taloustiimin kohdalla. Valloxin kasvun ja kehityksen nähnyt talouspäällikkö Satu kertookin Valloxin yhden vahvuuden olevan taloustiimin ammattitaidossa.
-Meillä ei taloudessa ole ulkoistettuja palveluita, joten emme ole sen varassa mitä meille raportoidaan, vaan tiedämme itse mitä meillä tapahtuu.
Numeroiden pyörittämisestä tiedon analysointiin
Taloushallinnon työvälineet ja toimintatavat ovat viimeisten vuosikymmenten aikana kehittyneet valtavasti. Työtä tehdään käytännössä samalla henkilömäärällä, vaikka liikevaihto on moninkertaistunut. Syynä siihen on työn digitalisoituminen ja automatisoituminen.
-Aloittaessani taloudessa yli 20 vuotta sitten, esimerkiksi kaikki laskut olivat paperisia, jolloin aikaa tietenkin kului myös laskujen postittamiseen, Marjo kertoo.
Tulevaisuudessa manuaalisen työn entisestään automatisoituessa talouden rooli muuttuu todennäköisesti enemmän raporttien sisällön analysointiin. Sekä Satu että Marjo toteavat näkevänsä taloustiimin tulevaisuudessa enemmän ja enemmän johdon sparraajana, joka pystyy antamaan visioita siihen, mihin suuntaan lukujen valossa yrityksen kannattaa lähteä kehittämään toimintaansa.
Koko tiimi kuvailee Valloxia hyväksi ja luotettavaksi työnantajaksi, joka huolehtii työntekijöistään. Tiimi uskoo Valloxin hyvään menestykseen myös tulevaisuudessa, sillä Valloxilla halutaan jatkossakin kehittää niin uusia ilmanvaihdon ratkaisuja kuin organisaation toimintatapoja.
-50-vuotias Vallox on taloudellisesti hyvin vahva yritys ja sitä kautta vakaa ja turvallinen työnantaja työntekijöille, Satu tiivistää koko tiimin tuntemukset.